Zmena DPH v iKelp Predajca Cloud

V tomto návode vám vysvetlíme postup pre zmenu DPH v prípade, že používate aplikáciu iKelp Predajca Cloud so synchronizovanými pokladňami. Potreba na zmenu môže nastať v prípade, že prechádza z platcu na neplatcu DPH, alebo v prípade legislatívnych zmien. Tento návod vychádza z nutnosti zmeny sadzieb DPH pre tovary a služby s platnosťou od 1.1.2025.

Do 31.12.2024 platí aktuálne platná legislatíva s aktuálne platnými sadzbami DPH. Popísané zmeny je možné vykonať až po ukončení predaja v danom roku.

1. Pripravte všetko potrebné pre zmenu na jednotlivých predajniach

Ako prvé odporúčame vykonať aktualizáciu aplikácie a úpravu nastavení na jednotlivých predajniach.

1. Vykonajte aktualizáciu aplikácie.
• Aktuálnu verziu je možné stiahnuť TU. V aktuálnej verzii aplikácie sú zapracované všetky zmeny, ktoré prebehli na eKasa zariadeniach pričom je zabezpečená spätná kompatibilita. Aktualizáciu je možné si nainštalovať , aj keď samotné eKasa zariadenie ešte nie je aktualizované.
2. Upravte nastavenia základných sadzieb DPH. 
1. Kliknite v menu aplikácie na Nastavenia a možnosť Nastavenia.
2. Kliknite na Doklady.
3. V časti DPH vykonajte úpravu základných sadzieb DPH.
4. Nastavte, ako Pred. (Prednastavená) DPH, ktorá má byť základná pri vytváraní nových položiek.
5. Kliknite na Uložiť.
6. Kliknite na Zatvoriť.

2. Prejdite do aplikácie iKelp Predajca Cloud

Aplikácia iKelp Predajca Cloud je aktualizovaná automaticky, a my zabezpečíme, aby bola včas pripravená aktuálna verzia. Tu nie je potrebné nič aktualizovať z vašej strany. 

1. Aktualizujte základné sadzby DPH v nastaveniach aplikácie.
• Postup je rovnaký ako v prípade jednotlivých pokladní.
2. Aktualizujte DPH na jednotlivých položkách.

Nakoľko z pohľadu aplikácie nie je možné vykonať aktualizáciu DPH na jednotlivých položkách, je potrebné vykonať tento úkon manuálne. Je na obchodníkovi, aby nadefinoval správnu výšku DPH jednotlivým položkám v rámci aktuálne platnej legislatívi. Túto zmenu je možné vykonať:

• Jednotlivo na skladových kartách.
• Hromadne, na základe kategórie/ skupiny tovarov ak sú v danej kategórii/ skupine položky ktorých sa týka nastavenie rovnakej DPH.
• Hromadne na základe predchádzajúcej DPH. (Vyfiltrujú sa položky s určitou sadzbou DPH a týmto sa nastaví nová výška DPH.)

• Hromadná zmena DPH na skladových kartách

3. Aktualizácia cien a DPH na položkách na pokladni

Po vykonaní zmien DPH odporúčame cez W spustiť synchronizáciu v aplikácii iKelp Cloud, a po jej dokončení aj na jednotlivých pokladniach.

Pozor, jedná sa o zmenu na skladovej karte, s ktorou sa na pokladňu posielajú aj ďalšie vlastnosti skladovej karty a tým sa v závislosti od počtu kariet vygeneruje niekoľko tisíc úloh. Z toho dôvodu odporúčame túto zmenu vykonať včas, aby sa uvedený zmeny stihli preniesť do databázy predajne a bolo tak možné však spustiť predaj!

Praktické rady a skúsenosti

Čo ak sme uvedené zmeny nestihli včas, a položky sa ešte posielajú, vieme predávať?

Ak ešte neskončila synchronizácia, nepreniesli sa zmeny DPH na všetky karty. Aby bolo možné spustiť predaj, je možné výšku DPH na tovarových položkách tak, ako bolo vykonané na strane aplikácie iKelp Predajca Cloud vykonať aj na strane lokálnej POS Pokladne. Synchronizácia bude pokračovať na pozadí.

Ako si viem skontrolovať, že zmena DPH už prebehla?

1. Po kliknutí na tlačidlo W na nástrojovej lište lokálnej pokladne je možné manuálne vyvolať synchronizáciu. Ak sa zobrazí okno s procesom sťahovania úloh, stále si pokladňa sťahuje zmeny z Cloudovej databázy.
• Pozor, tento krok môže trvať niekoľko minút.
2. Na strane lokálnej POS Pokladne je možné si v zozname kariet pomocou rozšíreného filtra vyfiltrovať karty s konkrétnou výškou DPH. Tento krok odporúčame vykonať na overenie, či došlo k zmene DPH na všetkých kartách.
1. Kliknite na tlačidlo ROZ v zozname skladových kariet.
2. Aktivujte filter pre DPH.
3. Zadajte výšku DPH  "20" a kliknite na tlačidlo Použi.
• Následne odporúčame vykonať rovnaký postup aj pre DPH "10".
4. Ak sa v zozname kariet zobrazí nejaká karta, je potrebné jej DPH zmeniť.
• Pozor, ak sa mení DPH priamo na skladovej karte, vychádza sa z cien bez DPH, teda sa upraví koncová predajná cena. Túto je potrebné si následne upraviť na správnu.

Ako viem poslať dodatočne zmenu DPH alebo ceny na pokladňu

Jednotlivé ceny, ako aj nastavenia skladových kariet sú na pokladňu posielané priamo z cloudovej databázy. Preto aj v tomto prípade bude potrebné následne po zmene nastavení na kartách v cloudovej databáze, aktualizácii aplikácie na predajni a upravení základných sadzieb DPH na pokladni zosynchronizovať zmeny z databázy iKelp Cloud.

1. Označte si v aplikácii iKelp Predajca Cloud karty, ktoré chcete odoslať na pokladňu. 
• Pozor, v tomto prípade sa posielajú vlastnosti kariet a teda aj niekoľko kariet vygeneruje X násobne úloh. Je teda potrebné počítať s tým, že táto operácia bude trvať niekoľko desiatok minút.
2. Kliknite na tlačidlo E, vyberte možnosť 999 - Vynútiť spracovanie (bez príloh / obr.)
3. Označte odberateľov zo zoznamu.
4. Kliknite na tlačidlo Vybrať.
5. Kliknite na tlačidlo W pre spustenie okamžitej synchronizácie zmien.

 by Ing. Lukáš Krajčír