Hromadná zmena DPH na skladových kartách

V tomto návode vám vysvetlíme, ako je možné na skladových kartách zmeniť hromadne výšku DPH. 

Kedy je potrebné vykonať na kartách zmenu DPH

• Prechod z neplatcu na platcu DPH a naopak - zmenu ju vhodné vykonať v prípade, že sa mení subjekt z platcu na neplatcu DPH, prípadne opačne, (s touto zmenou súvisia aj ďalšie nastavenia, bližšie sa o nich dočítate v článku Prechod z neplatcu na platcu DPH).

• Legislatívna úprava sadzieb DPH -  V prípade, že je potrebné zmenu výšky DPH zabezpečiť z dôvodu úprav v legislatíve, odporúčame zároveň vykonať aktualizáciu aplikácie. Aktualizácie je dostupná na stiahnutie TU.
• V takomto prípade v závislosti od typu prevádzky, ponúkaného sortimentu a služieb nie je možné zabezpečiť automatickú úpravu v aplikácii plošne, je potrebné, aby zodpovedná osoba vykonala nižšie popísané kroky v aplikácii na konkrétnej prevádzke! Jednotlivé sadzby DPH je možné meniť hromadne na úrovni kategórie, alebo hromadnou zmenou existujúcej daňovej sadzby. Pred hromadnou zmenou odporúčame vykonať zálohu dát aplikácie! (Ak sa zálohovanie nevykonáva pri vypnutí aplikácie, informácie o možnostiah vykonania zálohy sa dočítate v článku Nastavenie zálohy a obnova databázy v aplikácii iKelp Predajca)

Postup popisuje zmenu výšky DPH, pričom tento úkon je možné spraviť dvomi spôsobmi:

• So zachovaním predajných (koncových) cien - predajná cena zostane rovnaká, ale upraví sa cena bez DPH, táto sa zvýši, nakoľko výška DPH je menšia.
• S ponížením predajných cien - cena bez DPH sa nezmení, ale predajná cena sa zníži. 

Zmena základných sadzieb DPH

Nastavenia aplikácie je potrebné zmeniť vtedy, ak sa menia základné sadzby DPH vplyvom legislatývnych zmien.

1. Kliknite v menu aplikácie na Nastavenia a možnosť Nastavenia.
2. Kliknite na Doklady.
3. V časti DPH vykonajte úpravu základných sadzieb DPH.
4. Nastavte, ako Pred. (Prednastavená) DPH, ktorá má byť základná pri vytváraní nových položiek.
5. Kliknite na Uložiť.
6. Kliknite na Zatvoriť.

Zmena DPH

Zmena DPH jednotlivo na kartách

Výšku DPH je možné meniť aj jednotlivo na kartách. Pri tomto postupe sa ale automaticky na základe výšky DPH dopočíta predajná cena s DPH. Po zmene výšky DPH sa koncová predajná cena poníži. Preto ak chcete predajné (koncové) ceny ponechať nezmenené, odporúčame postup pre hromadnú zmenu výšky DPH.

1. Kliknite v menu aplikácie na Karty.
2. Vyberte kartu a kliknite na Upraviť. 
3. V časti DPH nastavte výšku požadovanej DPH.
4. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

 Zmena DPH plošne

V tomto prípade vychádzame z požiadavky legislatívnej zmeny DPH platnej od 1.1.2025 plošne, to znamená, že si plošne upravíme v prípade gastro prevádzok DPH z 10% na 5%. Výnimku v tomto tvoria nápoje, kde naopak sadzba DPH prechádza z 10% DPH na 19%. V takomto prípade je možné si vyfiltrovať karty na základe kategórie, čím sa upravia položky na ktoré sa vťahuje iná výška DPH. Výnimku v aktuálnej legislatívnej úprave k 1.1.2025 v prípade gastro prevádzok tvoria alkoholické nápoje s obsahom alkoholu viac ako 0,5% objemu. V takomto prípade je DPH vo výške 23%. V prípade predajní ponúkajúcich nepotravinový tovar sa výška DPH mení z 20 na 23%. Pozor, uvedená zmena je len informatívna a slúži primárne pre účel prezentácie postupu zmien DPH. Správne výšky daňových hladín v prípade konkrétnych položiek je potrebné si overiť v platnom legislatívnom nariadení.

1. Kliknite v menu aplikácie na K. (Zobrazenie skladových kariet.)
2. Zobrazenie všetkých kariet nastavíte kliknutím pravým tlačidlom na zobrazenie TOP kariet. (Na tlačidle sa zobrazí Vše.)
3. Kliknite na tlačidlo Roz. v ľavom rohu.
4. Aktivujte pole DPH a zadajte výšku DPH. Kliknite na Použi. (Zadaním výšky DPH sa zobrazia len karty s príslušnou napr. 10% DPH.)
5. Označte karty, kliknutím pravým tlačidlom myši do stĺpca s fajkou. 
6. Opäť kliknite pravým tlačidlom v zozname v stĺpci Názov a vyberte Hromadná úprava cien.
1. V časti Cena, vyberte možnosť s DPH. (Nastavujete cenu, ktorú chcete ponechať nezmenenú, k nej sa dopočíta výška DPH.)
2. V poli DPH zadajte výšku DPH na 5 a kliknite na Zmeň.
7. Kliknite na Áno, pre potvrdenie zmien.
8. Kliknite na Zatvoriť.
9. Kliknite pravým tlačidlom myši na Roz. pre zrušenie filtra na karty s 10% DPH.

1. Kliknite v menu aplikácie na K. (Zobrazenie skladových kariet.)
2. Kliknutím na kategóriu zobrazte karty danej kategórie.
• Pre zobrazenie kategórií kliknite pravým tlačidlom do názvu niektorej z kariet a zobrazenie kategórií aktivujete kliknutím na Kategóriu info.
3. Zobrazenie všetkých kariet z kategórie nastavíte kliknutím pravým tlačidlom na zobrazenie TOP kariet. (Na tlačidle sa zobrazí Vše.)
4. Označte karty z danej kategórie, kliknutím pravým tlačidlom myši do stĺpca s fajkou. 
5. Opäť kliknite pravým tlačidlom v zozname v stĺpci Názov a vyberte Hromadná úprava cien.
1. V časti Cena, vyberte možnosť s DPH. (Nastavujete cenu, ktorú chcete ponechať nezmenenú, k nej sa dopočíta výška DPH.)
2. V poli DPH zadajte výšku DPH na 19 a kliknite na Zmeň.
6. Kliknite na Áno, pre potvrdenie zmien. (V prípade, že robíte zmenu na kategórii, ktorá obsahuje ďalšie podkategórie, zmena výšky DPH sa aplikuje aj na podkategórie.).
• Ak sú v kategórii tovary, ktorých sa zmena DPH netýka, je potrebné dodatočne upraviť DPH na pôvodnú. (Napr. ak sa v kategórii nachádzajú obaly.)

Praktické rady a odporúčania

Ako si viem skontrolovať, že zmena DPH už prebehla?

1. Po kliknutí na tlačidlo W na nástrojovej lište lokálnej pokladne je možné manuálne vyvolať synchronizáciu. Ak sa zobrazí okno s procesom sťahovania úloh, stále si pokladňa sťahuje zmeny z Cloudovej databázy.
• Pozor, tento krok môže trvať niekoľko minút.
2. Na strane lokálnej POS Pokladne je možné si v zozname kariet pomocou rozšíreného filtra vyfiltrovať karty s konkrétnou výškou DPH. Tento krok odporúčame vykonať na overenie, či došlo k zmene DPH na všetkých kartách.
1. Kliknite na tlačidlo ROZ v zozname skladových kariet.
2. Aktivujte filter pre DPH.
3. Zadajte výšku DPH  "20" a kliknite na tlačidlo Použi.
• Následne odporúčame vykonať rovnaký postup aj pre DPH "10".
4. Ak sa v zozname kariet zobrazí nejaká karta, je potrebné jej DPH zmeniť.
• Pozor, ak sa mení DPH priamo na skladovej karte, vychádza sa z cien bez DPH, teda sa upraví koncová predajná cena. Túto je potrebné si následne upraviť na správnu.

Súvisiace návody

• Nastavenie výšky DPH na položkách pre účtovanie na prevádzke a rozvoz
• Zmena sadzieb DPH od 1.1.2025: ako postupovať
• Najčastejšie otázky a odpovede k uplatňovaniu sadzieb dane z pridanej hodnoty pri reštauračných službách od 1.1.2025

 by Ing. Lukáš Krajčír