Elektronická evidence tržeb EET 2.0 se sice plánuje až na rok 2027, ale přípravu není dobré odkládat. Včasné kroky vám ušetří stres, zbytečné náklady i problémy při spuštění.
Dobrá zpráva je, že pokud se připravíte správně, zvládnete přechod na nový systém bez komplikací. Přinášíme vám praktický návod, jak na to.
1. Zmapujte, jaké platby přijímáte
Základem je mít jasno v tom, jaké typy plateb ve vašem podnikání přijímáte. EET 2.0 se bude týkat zejména tzv. kontaktních plateb. Pokud přijímáte tyto platby, EET 2.0 se vás velmi pravděpodobně bude týkat:
- hotovost
- platební karty
- další formy platby při osobním kontaktu
2. Zkontrolujte svůj pokladní systém
Pozor - ne každý pokladní systém bude automaticky připravený na nové požadavky. Zaměřte se na:
- možnost napojení na EET 2.0
- pravidelné aktualizace systému
- podporu ze strany dodavatele
Pokud si nejste jistí, doporučujeme kontaktovat svého dodavatele už nyní.
3. Připravte se po technické stránce
EET 2.0 bude fungovat primárně online, proto je důležité mít spolehlivé technické zázemí. Zkontrolujte:
- stabilitu internetového připojení
- zařízení (pokladna, tablet, mobil)
- připravenost systému na výpadky
Výpadky internetu sice mohou nastat, ale systém musí umět situaci bezpečně vyřešit.
4. Sledujte legislativu a změny
EET 2.0 zatím není definitivně schválená. Některé podmínky se tak mohou ještě změnit. Doporučujeme sledovat:
- finální podobu zákona
- termín spuštění
- konkrétní povinnosti pro váš obor
Dobrá správa je, že všechny aktuální informace najdete na webu ikelp.cz. Díky tomu se vyhnete nepříjemným překvapením na poslední chvíli.
5. Vyberte si spolehlivého dodavatele
Kvalitní pokladní systém dnes není jen o evidenci tržeb. Je to nástroj, který vám pomůže zvládnout legislativu i každodenní provoz. Správný dodavatel vám zajistí:
- průběžné aktualizace podle zákona
- technickou podporu
- jistotu správného fungování
Vyhnete se tak riziku nefunkčního nebo nelegálního řešení.
6. Na co si dát pozor
EET 2.0 přináší i nové kontrolní mechanismy, které byste neměli podcenit.
Mystery shopping (kontrolní nákupy)
Finanční a Celní správa budou provádět utajené kontroly přímo v provozech.
Transparentní data (DIS+)
Podnikatel uvidí všechna odeslaná data přehledně ve svém profilu, což umožní lepší kontrolu, ale i dohled ze strany státu.
Vysoké pokuty
Za neodesílání dat nebo úmyslné obcházení systému hrozí pokuty až do 500 000 Kč.
Největším rizikem jsou neověřená nebo „fake“ řešení, která pouze předstírají odesílání dat.
Připravte se včas a bez stresu
Největší chybou je čekat na poslední chvíli. Včasná příprava vám umožní nastavit vše správně a vyhnout se zbytečným problémům.
EET 2.0 má sice přinést zjednodušení, ale bez správného systému a nastavení to nepůjde.
