Uzávierka čašníka v iKelp POS Mobile

Každý väčší podnik sa musí vysporiadať s uzávierkou zmeny – presnejšie povedané s uzávierkou jednotlivých čašníkov, ktorí disponujú samostatnou hotovosťou. V aplikácii iKelp POS Mobile môžete uzávierku čašníka vykonať kedykoľvek a je nezávislá od tej finančnej. Nemusíte sa trápiť s prechodom cez polnoc ani s 24-hodinovým intervalom, ktorý vás núti vykonať daňovú dennú uzávierku. Celý proces je jednoduchý a nemusíte nič počítať.

1. Otvorte sekciu Užívatelia v menu Pokladňa úkony

Uzávierky čašníkov nájdete v menu Pokladňa úkony v záložke Užívatelia. Po otvorení okamžite vidíte prehľad všetkých čašníkov na zmene – koľko hotovosti vám majú odovzdať, vrátane rozpisu podľa platidiel (terminál a hotovosť).

Prehľad priebežného stavu čašníkov – obrat a hotovosť na odovzdanie

2. Vyberte čašníka a spustite uzávierku

Kliknite na záložku konkrétneho čašníka (napríklad Ferko Čašník), aby ste videli jeho individuálny stav. Následne stlačte ikonu Užív. uz. (užívateľská uzávierka) v hornej lište akcií.

Zvolený čašník Ferko Čašník – klik na ikonu Užív. uz.spustí uzávierku

3. Potvrďte uzávierku a prípadne vytlačte doklad

Aplikácia zobrazí dialóg s otázkou, či si prajete uzávierku vytlačiť. Vyberte zariadenie (registračná pokladňa alebo bonovacia tlačiareň), na ktorom sa tlač vykoná. Ak tlač nechcete, formulár jednoducho zavrite tlačidlom Zrušiť.

Dialóg na výber tlačového zariadenia po vykonaní uzávierky

4. Skontrolujte vygenerovanú uzávierku podľa čísla

Po uzavretí uzávierky sa automaticky vygeneruje číslo (napr. uzávierka číslo 113). Kliknutím na toto číslo v hornom filtri si môžete uzávierku kedykoľvek znovu zobraziť a dodatočne vytlačiť. Ide o informatívny výpis pre vaše potreby.

Vygenerovaná uzávierka čašníka s číslom 113 – informatívny výpis tržby

5. Daňové uzávierky vykonávajte samostatne cez Fiskálnu uzávierku

Uzávierky čašníkov sú úplne nezávislé od daňových uzávierok. Fiskálne (daňové) uzávierky naďalej vykonávate v záložke Fiskálna uz. v tom istom menu Pokladňa úkony. Ide o dve navzájom nezávislé funkcie.

Fiskálna uzávierka je samostatná funkcia – nezávislá od uzávierky čašníka

6. Kedy a ako tento režim používať

Uzávierky čašníkov odporúčame používať v podnikoch, kde jednotliví čašníci majú svoje vlastné peňaženky a odovzdávajú len svoju časť tržby pri ukončení zmeny. Tento režim uzávierok je zároveň potrebné nastaviť priamo v aplikácii. Viac informácií nájdete na www.ikelp.sk/posmobile v sekcii POS Mobile.

Ďalšie informácie o funkcii uzávierok čašníkov nájdete na www.ikelp.sk/posmobile